Jumat, 22 April 2022
Malam Seribu Bulan
Jumat, 15 April 2022
WAQOF
Senin, 11 April 2022
Busy
Jumat, 08 April 2022
Tarawih
Selasa, 05 April 2022
Ilmu Teknologi dalam Manajemen Perkantoran
Ilmu Teknologi dalam Manajemen Perkantoran
Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan.
Teknologi informasi mempunyai pengaruh yang sangat besar dalam berbagai aspek kehidupan masyarakat karena sudah merupakan bagian dari kehidupan masyarakat. Dalam teknologi informasi seperti ini kemudahan dalam berbagi informasi ataupun mencari informasi sangatlah penting dapat dilihat dari semakin berkembangnya teknologi internet dan jaringan. Sekarang ini internet merupakan suatu kebutuhan dalam berbagi informasi ataupun mencari informasi.
Teknologi perkantoran berasal dari dua suku kata, yaitu “teknologi” yang berarti ilmu tentang keterampilan dan “kantor” (perkantoran) yang berarti sebagai tempat berlangsungnya pekerjaan kantor (kegiatan administrasi). Pekerjaan kantor (Office Work) berdasarkan artikulasi, administrasi itu meliputi kegiatan; catat mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat tekhnis ketatausahaan (clerical work). Di era globalisasi saat ini, teknologi dalam dunia perkantoran berkembang sangat pesat, sehingga memberikan pengaruh yang positif bagi ketenagakerjaan, prosedur kerja, dan hasil kerja dalam dunia perkantoran itu sendiri. Disamping itu, juga memberikan dampak negatif yang sangat dirasakan oleh sebagian besar masyarakat.
Berikut adalah manfaat-manfaat yang diperoleh dengan adanya perkembangan teknologi:
- Manfaat terhadap ketenagakerjaan, yaitu : a. Peningkatan mutu tenaga kerja b. Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja c. Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja d. Meringankan tenaga dan pikiran pegawai
- Manfaat terhadap prosedur kerja, yaitu : a. Mempercepat penyelesaian pekerjaan b. Menyederhanakan prosedur kerja/memperpendek mata rantai penyelesaian pekerjaan c. Memperlancar pekerjaan d. Mempermudah penyelesaian pekerjaan.
- Manfaat terhadap hasil kerja, yaitu : a. Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor b. Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan c. Memenuhi standar mutu tertentu d.Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran, dan jenis hasil pekerjaan kantor. Di samping memberikan dampak positif, dengan adanya perkembangan teknologi perkantoran juga memberikan dampak negatif yang umumnya sangat dirasakan terutama yang menyangkut ketenagakerjaan dan penambahan biaya. Dampaknya adalah sebagai berikut : 1. Mengurangi penggunaan tenaga kerja dan berakibat menambah pengangguran 2. Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat ketrampilan tertentu. 3. Menimbulkan rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan menimbulkan pemborosan. 4. Dapat menimbulkan suara gaduh sehingga mengganggu pegawai lainnya. 5. Penggunaan mesin tertentu dapat memerlukan sarana penunjang lainnya yang memerlukan biaya.
Ada tiga komponen utama teknologi informasi, yaitu komputer, mikro elektronik, dan telekomunikasi. Komputer, yakni mesin elektronik yang mampu untuk membuat kalkulasi dengan kapasitas yang besar dan sangat cepat. Mikro elektronik, yaitu rancang bangun (design) penerapan dan produksi dari peralatan elektronik yang berukuran sangat kecil, terdiri atas komponen-komponen yang rumit. Telekomunikasi adalah transmisi informasi melalui kabel atau gelombang radio.
Adanya kemajuan teknologi, khususnya teknologi informasi mempunyai pengaruh yang besar terhadap pekerjaan kantor. Pekerjaan kantor dapat dilaksanakan dengan mudah dan cepat. Di bawah ini dapat dilihat bagaimana teknologi informasi dapat membantu masing-masing pekerjaan kantor.
1. Penanganan Surat dan Pembuatan Laporan
Dengan diciptakannya mikro komputer yang sekaligus dapat berfungsi sebagai word processor, maka dengan menggunakan komputer semacam ini penyelesaian surat-surat dan laporan sangat dipermudah, cepat, dan cermat.
Komunikasi dapat diartikan sebagai proses penyampaian pesan dari seseorang kepada orang lain melalui saluran. Komunikasi merupakan sarana yang menghubungkan orang-orang dalam organisasi untuk mencapai tujuan bersama. Dengan pesatnya kemajuan teknologi modern, alat-alat komukasi beraneka-ragam, sarana komunikasi semakin canggih yang kita kenal dengan telekomunikasi (telecommunication) berasal dari kata tele artinya pemindahan jarak jauh dan communication yang berarti hubungan. Dalam pengertian yang sederhana, telekomunikasi adalah cara penyampaian informasi jarak jauh melalui kabel/kawat listrik atau melalui gelombang radio. Telepon dan telegram merupakan telekomunikasi yang cukup tua.
Dengan kemajuan teknologi informasi, maka telekomunikasi makin dipermudah dan dipercepat. Informasi tidak saja dapat dikirimkan dalam bentuk kata-kata dan sandi-sandi seperti halnya dapat dilakukan melalui telepon dan telegram, tetapi dapat dikirim dalam bentuk tulisan, angka, maupun gambar. Berkat kemajuan teknologi informasi tersebut, sekarang jenis komunikasi yang termasuk ke dalam telekomunikasi makin bertambah jumlahnya.
Setelah berkembangnya teknologi informasi yang diterapkan pada telekomunikasi, pengiriman surat, terutama pengiriman surat jarak jauh, dilakukan dengan pesawat elektronik, karena itu dikenal nama Pos Elektronik (Electronic Mail). Karakteristik utama dari electronic mail adalah transmisi informasi dari satu tempat ke tempat lain atau dari seseorang kepada orang lain dengan menggunakan metode elektronik penangkapan, pentransmisian, dan penyampaian informasi. Karena informasi disampaikan secara visual, maka teks aslinya tidak perlu dikirimkan. Yang termasuk ke dalam pos elektronik adalah teleks, faksimile, dan komunikasi antar komputer.
Komputer mikro sangat membantu dalam hal pelaksanaan pekerjaan mengarsip/filing warkat-warkat. Arsip yang semula berupa tumpukan kertas dan disimpan di gedung arsip, sekarang arsip dapat disimpan di dalam disket-disket, CD, flashdisk. Dengan demikian penyimpanan arsip sekarang beralih kepada penyimpanan dan pemeliharaan yang memerlukan tempat jauh lebih sedikit dari pada gudang arsip dalam bentuk kertas.
Ramadhan dan Kemuliyaannya
Keistimewaan Orang Berpuasa
بسم الله الرحمن الرحيم
شهر رمضان الذي انزل فيه القرءان هدى للناس وبيّنٰت من الهدى والفرقان فمن شهدمنكم الشهر فليسمه ومن كان مريضااوعلى سفرفعدّةمن ايّام أخر يريداللهبكم اليسرولايريدبكم العسرولتكملواالعدّةولتكبّرواالله على ما هدىٰكم ولعلّكم تشكرون
Artinya: Bulan Ramadan adalah (bulan) yang di dalamnya diturunkan Al-Qur’an, sebagai petunjuk bagi manusia dan penjelasan-penjelasan mengenai petunjuk itu dan pembeda (antara yang benar dan yang batil). Karena itu, barangsiapa di antara kamu ada di bulan itu, maka berpuasalah. Dan barangsiapa sakit atau dalam perjalanan (dia tidak berpuasa), maka (wajib menggantinya), sebanyak hari yang ditinggalkannya itu, pada hari-hari yang lain. Allah menghendaki kemudahan bagimu, dan tidak menghendaki kesukaran bagimu. Hendaklah kamu mencukupkan bilangannya dan mengagungkan Allah atas petunjuk-Nya yang diberikan kepadamu, agar kamu bersyukur. (Surah Al-Baqarah: 185)
وقال صلى الله عليه و سلم؛ نوم الصاىٔم عبادة٫ وصمته تسبيح٫ وعمله مضاعف٫ ودعاؤه مستجاب٫ وذنبه معقور
Artinya: Rasulullah bersabda ”tidurnya orang berpuasa bernilai ibadah, diamnya bernilai tasbih, perbuatannya pahalanya akan dilipatgandakan, do’anya mustajab/terijabah, dan dosanya diampuni”. (Kitab Lubabul Hadist: Puasa)
Siapa sih yang tidak suka mendapatkan pahala dengan mudah dan masuk syurga?... pastilah semua ingin mendapatkan pahala dan masuk surga dengan mudah, apalagi dibulan yang istimewa, bulan penuh berkah dan bulan dibukaknya pintu surga dan ditutupnya pintu neraka, serta datangnya satu tahun sekali, yakni bulan Ramadhan. Jika seseorang niat puasa karena Allah dan Kanjeng nabi (Muhammad) maka dilipat gandakan pahalanya. Hanya Allah-lah yang hak memberi pahala pada orang yang berpuasa, Seseorang akan dilipatgandakan pahalanya yakni antara 10 hingga 700 kebaikan atau sesuai dengan tingkatan keikhlasan dan keridhoan karena Allah subhanahu wa ta'ala.siapakah yang tahu bahwa orang itu dikatakan puasa atau tidak?... hanya Allah dan dia yang tahu.
Ibadah yang paling disukai atau dicintai oleh Allah ialah puasa. ada dua kebahagiaan orang puasa yang luar biasa, yakni pertama berbuka, yang mana selesai waktu haus dan lapar orang tersebut membatalkan puasa serta dapat melaksanakan perintah dan menyempurnakan ibadah Allah subhanahu wa ta'ala. Yang kedua dikutip dari kitab tanqihul qoul kenikmatan bertemu Allah di hari kiamat dan diampuni dosa serta diberi pertolongan oleh Allah subhanahu wa ta'ala.
Bau mulutnya orang yang berpuasa itu lebih wangi daripada minyak kasturi dan akan memperoleh pahala yang besar di hadapan Allah. Disarankan jangan sikat sikat gigi saat berpuasa, mengapa karena kesunnahan puasa ialah bau mulutnya. Sudah dijelaskan di atas, kesunahan bau mulut lebih baik daripada memakai minyak wangi ketika mendatangi suatu majelis ilmu memang benar memakai minyak wangi ketika mendatangi majelis ilmu sangat disunahkan tetapi lebih kalah kesunahannya bau mulutnya orang puasa.
Ada dosa yang diampuni oleh subhanahu wa ta'ala ketika bulan Ramadan, yakni dosa yang berhubungan dengan Allah atau hablumminallah, yang mana harus memenuhi syarat dan rukunnya puasa. Kapan orang tersebut diampuni oleh Allah subhanahu ta'ala rasanya yakni 1 tahun sebelum dan 1 tahun sesudah dia menjalankan puasa. Tetapi jika urusan dosa kepada manusia tentang ketanggungan orang tersebut dengan obyeknya apakah harus meminta maaf jika ada salah jika ada utang maka harus membayarnya apa syarat agar diampuni Allah subhanahu wa ta'ala yakni dengan keyakinan dan ikhlas karena ridho Allah subhanahu wa ta'ala.
وقال صلى الله عليه و سلم؛ من صام يومامن رمضان غفِرله ماتقدّم من دنبه وماتاخرفاذاتمّ رمضان لا يكتب عليه ذنب الى الحول الا خر٫ فإن مات قبل رمضان اخر جاء يوم القيامة وليس عليه ذنب
Artinya: Nabi Shollallohu alaihi wasallam bersabda: "Barang siapa berpuasa sehari bulan Ramadhan maka diampuni dosanya yang sudah terlewat dan yang akan datang, jika bulan Ramadahan berakhir maka tidak akan ditulis dosanya hingga tahun berikutnya, ketika dia wafat sebelum Ramadhan berikutnya maka ia datang di hari kiamat tanpa dosa." (Kitab Lubabul Hadist)
Puasa dapat menjadi perisai (baju) dari api neraka, ibarat tameng yang melindungi kalian saat perang. Saat orang berpuasa, maka malaikat memohon ampun dan meminta Rahmat kepada Allah subhanahu wa ta'ala bagi orang tersebut sampai dia berbuka puasa. Setiap sesuatu ada zakatnya nah zakatnya badan yakni berpuasa. Terakhir tidurnya orang berpuasa bernilai ibadah, diamnya orang berpuasa bernilai tasbih, bagusnya perbuatan orang berpuasa diganjar 100 sampai 700 derajat atau tergantung level ibadahnya, dan doanya orang berpuasa yakni diijabah. Dari pada kita ghibah atau bermaksiat yang malah menambah dosa lebih baik kita tidur.
Sekian… Terimakasih
Madrasah Setahun Sekali
Kita tanpa sadar... Bahwa terdapat madrasah yang hanya kita tempati dalam satu tahun sekali, yakni Ramadhan. Mengapa demikian, karena kita d...
-
Kita tanpa sadar... Bahwa terdapat madrasah yang hanya kita tempati dalam satu tahun sekali, yakni Ramadhan. Mengapa demikian, karena kita d...
-
Ilmu Teknologi dalam Manajemen Perkantoran Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk mempro...
-
Nama: Aza Jamilah Kls : MPI A (20205049) Hai... namaku Aza Jamilah, bisa dipanggil Aza. Aq berasal dari Mojopahit (Mojokerto) tepatnya...